Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Kaleido e.V.
Lenzstraße 20
53902 Bad Münstereifel
Deutschland

E-Mail: info@kaleido-ev.de

Vertreten durch den Vorstand gemäß Satzung.

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website, zur Durchführung der Vernetzungsinitiative sowie zur Beantwortung von Anfragen erforderlich ist.

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung sind insbesondere:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung),
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung/Vorbereitung),
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

Unsere berechtigten Interessen liegen insbesondere in:

• der sicheren und effizienten Bereitstellung der Website,
• der Durchführung der Vernetzungsinitiative für die Holzbildhauerei,
• der Kommunikation mit Interessierten.

3. Bereitstellung der Website und Server-Logfiles (Vercel)

Unsere Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet:

Vercel Inc.
440 N Barranca Ave #4133
Covina, CA 91723
USA

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch bestimmte Informationen erfasst und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Dazu gehören in der Regel:

• IP-Adresse des aufrufenden Endgeräts,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• URL der abgerufenen Seite,
• Referrer-URL,
• Informationen zu Browsertyp und -version, Betriebssystem und ähnliches.

Diese Daten sind für uns technisch erforderlich, um die Website stabil und sicher auszuliefern. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der sicheren und effizienten Bereitstellung der Website).

Vercel kann Daten auch auf Servern außerhalb der EU verarbeiten (insbesondere in den USA). Vercel ist nach dem EU–US Data Privacy Framework zertifiziert und wir haben mit Vercel einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen, der die Vorgaben von Art. 28 DSGVO erfüllt.

Eine Zuordnung der Logfile-Daten zu bestimmten Personen durch uns findet nicht statt. Die Logfiles werden in der Regel nach einer angemessenen Frist automatisch gelöscht, sofern keine weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist.

4. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn du uns per E-Mail kontaktierst, verarbeiten wir deine Angaben (E-Mail-Adresse, Inhalt der Nachricht, ggf. Name und weitere Kontaktdaten) zum Zweck der Bearbeitung deiner Anfrage.

Rechtsgrundlage ist:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage auf eine (künftige) Zusammenarbeit abzielt,
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO im Übrigen (unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Zweckerfüllung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

5. Kontakt- und Vernetzungsformular (Tally)

Für unser Kontakt- und Vernetzungsformular setzen wir den Formulardienst „Tally" ein:

Tally BV
August Van Lokerenstraat 71
9050 Ghent
Belgien

Tally ist ein in Belgien ansässiger Formulardienst, der Formularinhalte in der EU speichert und nach eigenen Angaben DSGVO-konform arbeitet.

5.1 Umfang der Verarbeitung

Über das Formular erfassen wir typischerweise:

• Name,
• E-Mail-Adresse,
• ggf. weitere Kontaktwege (Telefon, Messenger, Social-Media-Profile),
• Region/Wohnort (frei eingegeben),
• freie Textangaben zu deiner Person, deiner Verbindung zur Holzbildhauerei und deinen Wünschen an das Netzwerk,
• deine Einwilligungsangaben (z. B. interne Speicherung, Weitergabe innerhalb des Netzwerks).

Die Eingaben werden direkt an Tally übermittelt und dort in unserem Tally-Konto gespeichert. Wir nutzen die Daten ausschließlich zum Betrieb der Vernetzungsinitiative (Aufbau und Pflege einer Kontaktliste, Einladung zu Vernetzungsangeboten, Auswertung von Interessen und Themenwünschen).

5.2 Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung der im Formular eingegebenen Daten erfolgt grundsätzlich auf Basis deiner Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Soweit wir dich im Anschluss konkret kontaktieren, kann ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO einschlägig sein (Anbahnung eines „Netzwerkverhältnisses" / projektbezogene Kommunikation).

Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z. B. per E-Mail an info@kaleido-ev.de. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Verarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

5.3 Verarbeitung durch Tally als Auftragsverarbeiter

Mit Tally haben wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO geschlossen. Tally verarbeitet die Formulardaten in unserem Auftrag und speichert sie nach eigenen Angaben in Rechenzentren innerhalb der EU.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Tally findest du in der Datenschutzerklärung von Tally unter https://tally.so/help/privacy-policy.

6. Weitergabe von Daten innerhalb des Netzwerks

Im Formular kannst du optional angeben, dass deine Kontaktdaten innerhalb des Holzbildhauer:innen-Netzwerks weitergegeben werden dürfen, damit andere Personen dich zu Vernetzungszwecken kontaktieren können.

In diesem Fall geben wir – je nach Einwilligung – folgende Daten an andere Teilnehmende weiter:

• Name,
• Region/Wohnort (in der von dir angegebenen Form),
• E-Mail-Adresse,
• ggf. weitere freiwillig angegebene Kontaktdaten (z. B. Website, Social-Media-Links).

Rechtsgrundlage hierfür ist deine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen kannst. Im Fall des Widerrufs werden wir dich aus entsprechenden Verzeichnissen entfernen und keine neuen Daten mehr weitergeben.

Eine Veröffentlichung im frei zugänglichen Internet (öffentliche Verzeichnisse auf der Website) erfolgt nur, wenn du dafür gesondert und ausdrücklich eingewilligt hast.

7. Cookies, Analyse-Tools

Aktuell setzen wir auf dieser Website keine eigenen Tracking- oder Analyse-Tools ein, die personenbezogene Nutzungsprofile erstellen, und keine Marketing-Cookies.

Soweit unser Hosting-Anbieter technisch erforderliche Cookies oder vergleichbare Technologien nutzt, dient dies ausschließlich der sicheren Bereitstellung der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb der Website).

8. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder wie es gesetzliche Aufbewahrungspflichten vorsehen.

Konkret gilt:

• Daten aus E-Mail-Anfragen: bis zur abschließenden Bearbeitung und darüber hinaus, solange gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder wir ein berechtigtes Interesse an einer weiteren Speicherung haben (z. B. zur Dokumentation von Projekten).
• Daten aus dem Vernetzungsformular: solange die Vernetzungsinitiative besteht oder bis du deine Einwilligung widerrufst bzw. um Löschung bittest.
• Server-Logfiles: werden vom Hosting-Anbieter nach einer technisch erforderlichen Frist automatisch gelöscht, sofern keine längere Aufbewahrung zu Sicherheits-/Beweiszwecken erforderlich ist.

9. Pflicht zur Bereitstellung der Daten

Die Bereitstellung deiner Daten im Rahmen des Vernetzungsformulars ist freiwillig. Ohne bestimmte Pflichtangaben (z. B. Name, E-Mail-Adresse) können wir dich allerdings nicht sinnvoll in das Netzwerk einbeziehen oder kontaktieren.

10. Deine Rechte

Dir stehen in Bezug auf deine personenbezogenen Daten folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO),
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO),
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO),
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen (Art. 21 DSGVO),
• Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Zur Wahrnehmung dieser Rechte kannst du dich jederzeit an uns wenden:

Kaleido e.V.
Lenzstraße 20
53902 Bad Münstereifel
E-Mail: info@kaleido-ev.de

Außerdem hast du das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten rechtswidrig erfolgt.

Für uns zuständig ist insbesondere:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
Telefon: +49 211 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Web: https://www.ldi.nrw.de

11. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist ein Stand-Muster und muss angepasst werden, wenn sich unsere Website, die eingesetzten Dienste oder die Rechtslage ändern.